TIPOS DE DATOS , OPERADORES Y ERRORES

TIPOS DE DATOS, OPERADORES Y ERRORES

INTRODUCCIÓN:

Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos: Valores numéricos, Texto, Fórmulas.

Así como también es muy importante hablar de los operadores ya que en Excel constituye una parte fundamental para la realización de cálculos matemáticos.

DESARROLLO

TIPOS DE DATOS

Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:

* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica manualmente.

* Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.

Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

Texto
Números
Fechas
Horas
Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
Fórmulas y funciones
Valores de error
Mandatos u Órdenes.

1. Texto

Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.(«Tipos de datos – Excel», s. f.)

Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda.

Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda correspondiente y digitarlo.

Por ejemplo:

Posiciones en B4 y digite Descripción y en C4 Importe.

Esto indica que en la columna B escribirá las descripciones y en la C los importes correspondientes a c/u de esas descripciones.

El título de la planilla:

Para escribir el título de la planilla solo debe posicionarse en la fila donde desea que aparezca el mismo, y escribirlo.
Luego seleccione las celdas en las cuales desea que el mismo quede centrado y pulsar el botón de centrado.

2. Números

Corresponden exclusivamente a números.

Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad de crear nuevos formatos.

Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse, se desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos predefinidos. También en esta opción podrá crear los nuevos formatos.

El símbolo # significa que la cifra puede o no estar:

#. ### Miles con punto

#. ##0,00 si no aparece ningún el número colocará 0,00 en caso contrario colocará los decimales.

Para reemplazar al símbolo de moneda que trae predefinido el Excel, ingrese en WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono Internacional lo podrá modificar.

Cuando en Excel pulse el botón Moneda, automáticamente coloca el signo $ pero alineado a la izquierda.

3. Fechas

Ej. 12/01/12. En La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar las fechas.

4. Horas

Ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se presentas distintas formas de visualizar la hora.

5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso)

Para ingresar este tipo de datos simplemente tipos VERDADERO o FALSO, según lo que necesite.

6. Fórmulas y funciones:

Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).

Ej. Obtener la suma total de los importes:

a) Con una operación matemática:

Posiciones en la celda C9 y escriba

=C5+C6+C7+C8

b) Con una función:

=SUMA (C5:C8)

Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”

Identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5, c6, c7 y c8.

Digite esta función en la celda C11.

Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11

c) Utilizando el botón de Auto suma

Posiciones en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de la misma, pulse el botón de autosuma.

Para utilizar este botón debe posicionarse en la celda inferior de la columna que desea sumar y Excel automáticamente reconocerá cual es el rango de celda a sumar.

Para obtener totales de filas y de columnas y de la intersección de ambas, seleccione todas las filas, todas las columnas, la primera fila y columna en blanco que le sigue a las que tienen datos, luego pulse el botón de autosuma.

7. Valores de error

Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.

Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder visualizarlo

# ¡REF! (#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA EN EXCEL

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.(Ortiz, 2013)

Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:

Fórmulas aritméticas
Fórmulas de comparación
Fórmulas de texto
Fórmulas de referencia

Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores de cada grupo.

1. Operadores aritméticos

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.

2. Operadores de comparación

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.

3. Operadores de texto

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

4. Operadores de referencia

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.

Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:

Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.

Cómo controlar el orden de precedencia

La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado de una fórmula al incluir paréntesis.

Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el paréntesis que tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis existen varios operadores, entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. De esta manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los cálculos es una fórmula de Excel.

CONCLUSIÓN:

El tipo de datos también determina qué tipos de operaciones puede hacer en la columna y cuánta memoria se necesita para almacenar los valores de la columna.

WEBGRAFÍA:

Ortiz, M. (2013, enero 17). Tutorial Excel 2010: Tipos de operadores en Excel. Recuperado a partir de https://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-tipos-de-operadores-en-excel/

¿Qué tipos de datos utiliza Excel? (2008, mayo 28). Recuperado a partir de http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-tipos-de-datos-utiliza-excel/

Tipos de datos – Excel. (s. f.). Recuperado 4 de julio de 2016, a partir de https://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/