FUNCIONES BÁSICAS
-
INTRODUCCIÓN:
Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo. Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.
Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función porque su funcionamiento está programado dentro de Excel. Lo que sí podemos hacer es conocer la amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas.
-
DESARROLLO:
Funciones lógicas de Excel
Aparentemente estas pequeñas fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas son:
-
Fórmula SI Excel: esta función hace una comprobación de tipo VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve un resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve otro resultado o fórmula.
-
Formula Y Excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO.
-
Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor VERDADERO.
-
SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA () o #DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel.
La combinación de estas fórmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad aumente de manera muy significativa.
-
Fórmulas de referencia
Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos… en fin, que tienen miles de aplicaciones.
-
BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
-
COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una coincidencia.
-
DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra.
-
INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de un rango.
-
DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el número de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
-
INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha celda.
-
TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
-
IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinámica.
-
COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una referencia.
-
FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia.
-
Fórmulas de Excel de estadística
Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene destacar las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte en un experto de Excel fórmulas:
-
CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.
-
CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.
-
CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen varias condiciones dadas por el usuario.
-
CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no distingue entre valores de texto y valores numéricos.
-
Fórmulas principales de Excel
Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:
-
Fórmula SI
-
Fórmula CONTAR
-
Fórmula SUMA
-
Fórmula BUSCARV
Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también las siguientes funciones:
-
Fórmula CONTAR.SI
-
Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO
-
Fórmula SUMAR.SI
-
Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO
-
Fórmula COINCIDIR
-
Fórmula INDICE
-
Fórmula Excel Porcentaje
-
CONCLUSIÓN:
Las funciones de Excel las utilizaremos para realizar cálculos con los valores de las hojas de cálculo de la aplicación de Office y también servirán para la modificación de su contenido. Existen varias categorías para clasificar las funciones de Excel según su funcionalidad.
-
WEBGRAFÍA:
