OPCIONES DE AUTORRELLENO
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INTRODUCCIÓN:
Esta función te proporciona facilidades en dos vertientes diferentes, según el trabajo que quieras realizar en cada momento.
Por un lado puedes utilizarla para copiar un dato en otras celdas y para ello basta con que escribas el dato (texto o número) en una celda y después colocas el puntero sobre el botón de autorrelleno y arrastras. Verás que el recuadro de selección sólo te permite desplazarte en la misma fila o en la misma columna de la celda que contiene el dato que se va a copiar. Al soltar el botón del ratón todas las celdas seleccionadas se rellenan con el dato de la celda origen.
Puedes utilizar esta función para realizar una serie numérica o de cualquier otro tipo. Si introduces un dato que puede pertenecer a una serie como un día de la semana, un año, una hora, una fecha, un mes, etc., Excel la identifica como tal y, cuando arrastras por el botón de autollenado, te indica la serie que va a realizar. Si quieres realizar una serie con números, tienes que introducir al menos los dos primeros números de la serie; después seleccionas esas celdas y arrastras por el botón de autorrelleno, aunque también puedes utilizar una sola celda si delante del número colocas cualquier texto.
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DESARROLLO:
Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo
En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas. En este artículo no se explica cómo escribir datos de forma manual o de forma simultánea en varias hojas de cálculo.
Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente.
Después de que Excel complete lo que usted comenzó a escribir, realice uno de los siguientes procedimientos:
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Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.
La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la entrada existente.
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Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
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Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.
Desactivar el autocompletado de valores de celda
Si no desea que Excel complete automáticamente los valores de celda, puede desactivar esta característica.
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Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Excel.
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Para activar o desactivar la finalización automática de valores de celda, haga clic en Avanzadas y, a continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación Habilitar Autocompletar para valores de celda.
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos
Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar las celdas y arrastrar el controlador de relleno. Para usar el controlador de relleno, seleccione las celdas que desee usar como base para rellenar celdas adicionales y arrastre el controlador de relleno en sentido vertical u horizontal para rellenar las celdas que desee.
Mostrar u ocultar el controlador de relleno
El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero lo puede ocultar, o mostrar si está oculto.
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Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Excel.
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Haga clic en Avanzadas y, en Opciones de edición, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas para ocultar o mostrar el controlador de relleno.
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Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que está seleccionada la casilla Mensaje de alerta antes de sobrescribir celdas. Si no quiere ver un mensaje sobre la sobrescritura de celdas que no estén en blanco, desactive esta casilla.
Usar Opciones de autorrelleno para cambiar cómo se rellena la selección
Después de arrastrar el controlador de relleno, aparece el botón Opciones de autorrelleno, que permite seleccionar el modo en que se rellena la selección. Por ejemplo, puede elegir que solo se rellenen los formatos de las celdas si hace clic en Rellenar formatos solo, o bien que solo se rellene el contenido de una celda si hace clic en Rellenar sin formato.
Activar o desactivar las opciones de autorrelleno
Si no quiere mostrar el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo. Igualmente, si el botón Opciones de autorrelleno no aparece cuando arrastre el controlador de relleno, es posible que quiera activarlo.
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Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Excel.
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Haga clic en Avanzadas y, después, debajo de Cortar, copiar y pegar, desactive la casilla Mostrar botones de opciones de pegado.
Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando Rellenar
Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno.
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente
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Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que quiere usar para rellenar la celda vacía.
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En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Rellenar y, después, haga clic en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes
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Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.
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Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
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Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, después, haga clic en la opción que quiera usar.
Nota: Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón).
Rellenar fórmulas en celdas adyacentes
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Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.
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Arrastre el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar.
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Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.
Nota: Si el cálculo de libro automático no está habilitado, las fórmulas no se volverán a calcular al rellenar las celdas. Para comprobar las opciones de cálculo de libro, haga lo siguiente:
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Haga clic en el botón Microsoft Office, en Opciones de Excel y, después, haga clic en la categoría Fórmulas.
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En Opciones de cálculo, busque en Cálculo de libro.
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Automático Las fórmulas se actualizan automáticamente.
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Automático excepto para tablas de datos Las fórmulas se actualizan automáticamente, excepto si la fórmula se encuentra en una tabla de datos.
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Manual Las fórmulas no se actualizan automáticamente.
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Volver a calcular libro antes de guardarlo Esta opción sólo está disponible si Cálculo de libro se establece en Manual. Si esta casilla está activada, las fórmulas no se vuelven a calcular automáticamente hasta que guarde el libro. Tenga en cuenta que hay muchas otras acciones que pueden hacer que el libro se guarde, por ejemplo si usa el comando Enviar a.
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Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados
Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años.
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Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
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Escriba el valor inicial de la serie.
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Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
Más ejemplos de series que se pueden rellenar
Al rellenar una serie, las selecciones se extienden como muestra la tabla siguiente. Esta tabla coloca los elementos separados por comas en celdas adyacentes individuales de la hoja de cálculo.
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Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
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Arrastre el controlador de relleno por el rango que quiera rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Rellenar celdas con una serie de números
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En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Rellenar y, después, en Series.
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En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes:
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Lineal Crea una serie que se calcula agregando el valor del cuadro Incremento a cada valor de celda.
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Crecimiento Crea una serie que se calcula multiplicando el valor del cuadro Incremento por cada valor de celda.
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Fecha Crea una serie que rellena valores de fecha incrementalmente por el valor del cuadro Incremento y que depende de la unidad definida en Unidad de tiempo.
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Autorrellenar Crea una serie que produce los mismos resultados que si se arrastra el controlador de relleno.
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La función Autorrellenar se puede suprimir si mantiene presionada la tecla CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas adyacentes y Excel no extiende una serie.
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada
Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar una serie de relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días), pero se puede modificar o eliminar una serie de relleno personalizada.
Dar formato de texto a los números
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Seleccione celdas suficientes para la lista de números que quiere convertir en formato de texto.
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En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Formato de número y, después, en Texto.
Sugerencia: Es posible que tenga que hacer clic en Más para ver el formato Texto de la lista.
3.En las celdas con formato, escriba la lista de números.
Usar una serie de relleno personalizada basada en una lista de elementos existente:
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En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea usar en la serie de relleno.
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Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Excel.
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Haga clic en Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
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Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos que ha seleccionado aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas.
5. Haga dos veces clic en Aceptar.
6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y, a continuación, escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea usar para iniciar la lista.
7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar.
Usar una serie de relleno personalizada basada en una nueva lista de elementos
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Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Excel.
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Haga clic en Popular y, después, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
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En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, después, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando por la primera.
Presione ENTRAR después de cada entrada.
4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y luego dos veces en Aceptar.
5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y, a continuación, escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea usar para iniciar la lista.
6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada
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Haga clic en el botón Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Excel.
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Haga clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
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En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea modificar o eliminar y, después, siga uno de estos procedimientos:
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Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que desee en el cuadro Entrada de lista y, después, haga clic en Agregar.
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Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.
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CONCLUSIÓN:
Se reconoció este software de trabajo con cual podemos concluir la importancia que posee dentro de diversos ámbitos y las diversas versiones preexistentes del mismo. Se identificó varias características de esta herramienta de trabajo tales como mejoras en las herramientas de trabajo con imágenes, ilustraciones, tablas y muchas más aplicaciones. Se determinó su uso en diferentes ámbitos informáticos, también es importante en el uso dentro del ámbito académico y profesional.
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WEBGRAFÍA:
http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-autorrelleno-excel
