ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
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INTRODUCCIÓN:
Un encabezado y/o un pie es un elemento, información o dato que puede repetirse en todas o en algunas de las páginas de un documento. La única diferencia entre un encabezado de página y un pie de página es la posición: el encabezado en la parte superior y el pie en la parte inferior. El tratamiento es idéntico para ambos, por tanto cualquier proceso sobre un encabezado puede realizarse igualmente sobre el pie. Un documento puede llevar sólo encabezado o sólo pie o ambos...
En el encabezado (o en el pie) puede crearse cualquier elemento de Word: párrafos, tablas, gráficos, etc. No pueden crearse columnas periodísticas.
Se puede crear un encabezado para las páginas pares y otro para las impares lo cual sirve para maquetar y enumerar un documento que va a ser encuadernado con impresión en ambas caras del folio. También puede crearse un encabezado para la primera página lo que permite una primera página con encabezados y pies diferentes para una carátula en un documento en capítulos. Estos últimos pueden crearse con la inserción en una página cualquiera de un código de sección. A partir de ese código se tiene nuevo encabezado para primera página, encabezado páginas pares y encabezado páginas impares.
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DESARROLLO:
Encabezado y pie de página
1.-Haga doble clic en el área del encabezado o en el área del pie de página (cerca de la parte superior de la página o cerca de la parte inferior de la página). De este modo, se abrirá la pestaña Diseño en Herramientas de encabezado y pie de página.
2.-Coloque el cursor allí donde quiera agregar el número de página. Para colocarlo en el centro o en la parte derecha de la página, haga lo siguiente:
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Para ubicar el número de página en el centro, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la pestaña Diseño, haga clic en Centro y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Para ubicar el número de página en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulación de alineación en el grupo Posición de la pestaña Diseño, haga clic en Derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3.-En la pestaña Diseño, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, haga clic en Campo.
4.-En la lista Nombres de campo, haga clic en Página y luego en Aceptar.
5.-Para cambiar el formato de numeración, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página.
6.-Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página en la pestaña Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de página).
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Crear encabezados y pies de página diferentes para las páginas pares e impares.
Word aplica los mismos encabezados y pies de página en todas las páginas de forma predeterminada. Pero en muchas ocasiones, desearía que las páginas pares e impares de informes o folletos tuvieran algún elemento diferenciador.
Existe un método diferente para eliminar un encabezado o pie de la página de título. ¿Desea agregar números de página? Lea Agregar números de página distintos a secciones diferentes.
1.-Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página (en la parte superior o inferior de la página) para abrir Herramientas para encabezado y pie de página.
2.-Active la casilla Páginas pares e impares diferentes.
3.-En una página impar, haga clic en el área de encabezado o pie de página que sea cambiar y en la flecha situada bajo Encabezado o Pie de página.
4.-Puede usar varios diseños, algunos de ellos específicos para las páginas pares o impares. Desplácese por las distintas opciones, haga clic en la que desee y modifique el texto.
5.-Escriba el texto. Para más información, lea Agregar un encabezado o Agregar un encabezado o pie de página con gráficos o texto personalizado.
6.-Para las páginas pares, repita los pasos del 3 al 5.
7.-Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.
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CONCLUSIÓN:
Puede agregar encabezados o pies de página en la parte superior o inferior de una hoja de cálculo impresa. Por ejemplo, puede crear un pie de página con los números de página, la fecha y la hora y el nombre del archivo.
Los encabezados y pies de página no aparecen en la hoja de cálculo en la vista Normal, solamente aparecen en la vista Diseño de página y en las páginas impresas.
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WEBGRAFÍA:
